1.Nhân viên xác nhận thông tin chấm công
Bước 1: Sau khi nhân viên đăng nhập vào app eLA, vào cuối ngày làm việc nhấn vào mục [Thống kê]
Note: Nhân viên nên vào lúc sau 18h hoặc vào ngày hôm sau để tiến hành xác nhận thông tin
Bước 2: Nhân viên kiểm tra thông tin gồm: Giờ checkin, giờ checkout, giờ công
Bước 3: Nhân viên nhấn vào nút X để tiến hành xác nhận thông tin chấm công.
Nhân viên kiểm tra thông tin và nhập giờ phép hoặc ghi chú (nếu có)
Bước 4: Nhấn vào nút [Xác nhận] -> Hiển thị popup xác nhận thông tin nhấn nút [Có]
Hệ thống hiển thị thông tin xác nhận sau khi nhân viên xác nhận thành công
2. Nhân viên khai báo Exception record (Nghỉ phép, làm từ xa, công tác,..)
Lưu ý: Chỉ được khai báo thông tin trong ngày hiện tại nếu qua giờ thiết lập (18h) thì sẽ không khai báo được nữa
Bước 1: Nhân viên mở tab [Thống kê] trên app. Tại đây sẽ thấy nút E (màu đỏ) ở ngày hiện tại
Bước 2: Nhân viên nhấn vào Nút E để khai báo Exception. Tại đây nhân viên chọn các phân loại (công tác, nghỉ phép, tăng ca, làm từ xa)
Bước 3: Nhấn Xác nhận để hoàn thành khai báo. Tại đây nhân viên có thể chỉnh sửa exception bằng cách nhấn vào nút E
Sau khi qua giờ thống kê, các khai báo Exception sẽ bị khóa nhân viên không thể chỉnh sửa được và nút E sẽ chuyển vào màu xanh. Lúc này hệ thống sẽ ghi nhận record và hiển thị trong danh sách thống kê xác nhận chấm công của MG/ HR